Nu lanserar förbundet en webbapplikation för att underlätta för dem som ELO-registrerar schacktävlingar på lokal, regional eller nationell nivå.
Appen används via medlemssystemet och plockar upp info som den som registrerar redan lämnat. Appen säkerställer också att all nödvändig information lämnas och kanske viktigast – man får direkt en bekräftelse på att registreringen lämnats in.
– Samtidigt genomför vi en förändring i ratingorganisationen. Henrik Johansson tar under en period ett steg tillbaka och Rasmus Myklebust ett steg framåt. Tillfälligt kopplas också Tapio Tikkanen in för att stötta upp, berättar förbundsordförande Håkan Jalling.
För att registrera en tävling loggar man in och letar upp den i medlemssystemet. Anmälaren behöver ha rätt behörighet för att se och ändra uppgifter för turneringen. Den nya funktionen hittas sedan i menyn högst upp till vänster under turneringens namn, under menyvalet ”Anmäl ELO-turnering”. Det formulär som visas innehåller en del förifyllda uppgifter. Men vissa fält behöver fyllas i manuellt, såsom tidskontroll och uppskattat deltagarantal.
De gamla formulären som tidigare mejlats in tas helt bort. All kontakt sker via mejl så att det blir fullt spårbart och kan följas upp.
– Vi är mycket angelägna om att bibehålla den kompetens som Henrik Johansson besitter till ratingorganisationen, säger Håkan Jalling som även är ordförande i Tävlings- och regelkommittén (TK).
– Men Rasmus tar den inkommande informationen via appen och dessutom finns Tapio som backup. Och vi kan använda Henriks kompetens till andra frågor.
Jalling summerar:
– Jag hoppas att de åtgärder vi nu genomför ska underlätta för dem som ELO-registrerar tävlingar, tillse att ratingorganisationen för korrekt information samt att det som sker är spårbart och uppföljningsbart.
En utvärdering kommer att ske vid månadsskiftet april/maj.
Så här gör du:
- Logga in i medlemssystemet
- Tillse att du har behörighet till den tävling du ska ELO-registrera
- Leta upp tävlingen och välj ”Anmäl ELO-turnering” i menyn
- Uppgifter om den registrerade tävlingen plockas automatiskt upp
- Fyll i alla de övriga uppgifter som krävs i webbformuläret
- När du sänt in får du en automatisk bekräftelse
