- Rapporteringsfrist: En ratingrapport måste skickas till Rating Officer på rating@schack.se inom en vecka efter sista ronden. För längre turneringar krävs delrapporter varje månad.
- Via medlemssystemet eller Swiss Manager: Om medlemssystemet eller Swiss Manager används för lottning räcker det att skicka ett mail till rating@schack.se med direktlänk till turneringen, så hämtar ratingofficeren själv rapporten.
- Om lottningen görs i annat program: Rapporten måste du utformas enligt det exakta format som FIDE kräver. Se formatet här https://www.fide.com/FIDE/handbook/C04Annex2_TRF16.pdf
- Turneringar med olika betänketider inom samma turnering ses som två olika turneringar av FIDE, därför behöver separata rapporter lämnas in.
- FIDE-ID: Alla spelare måste ha ett FIDE-ID vid turneringsrapporteringen.
- Svenska spelare utan FIDE-ID tilldelas detta av SSF:s Rating Officer.
- Utländska spelare: Arrangören och domaren måste säkerställa att utländska spelare har ett giltigt FIDE-ID från sin federation.