Sveriges Schackförbund

CS-protokoll nr 2003:5

Linköping 2003-11-22/23

 

 

Protokoll fört vid Centralstyrelsens sammanträde

 

Tid:                                     2003-11-22 kl. 13.00 – 20.00

                                           2003-11-23 kl. 09.00 – 12.30

                                                                

Plats:                                 Scandic Linköping City i Linköping

 

Närvarande:                                            Ingvar Carlsson                   förbundsordförande

                                           Göran Ohlson

                                           Sven-Olof Andersson

                                           Johan Sigeman

Lars Karlsson

                                           Mats Eriksson

Emilia Horn

Susanne Karlsson

Daniel Johansson

Erik Degerstedt

Björn Ansner

Sigvard Olsson                    adjungerad

Ingemar Eriksson                 adjungerad

Per Söderberg                     adjungerad

 

Frånvarande:                      Jonas Burman

                                           Kaj Engström

                                                                

§ 1                 Sammanträdets öppnande

Ordförande Ingvar Carlsson hälsade samtliga välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.

 

§ 2                 Fastställande av dagordning

Ny dagordning utdelades och fastställdes.

 

§ 3                 Val av protokollförare och justeringsman

Till protokollförare utsågs Daniel Johansson och till justeringsman jämte ordförande utsågs Göran Ohlson.

 

§ 4                 Föregående protokoll

- Styrelseprotokoll från 2003-07-04 och 2003-07-05 lades med godkännande till handlingarna.

- AU-protokoll från 2003-09-12 lades med godkännande till handlingarna.

 

§ 5                 Utmärkelser

Styrelsen beslutade att utdela följande utmärkelser:

Collijnplakett i brons –          Sören Johansson, Hedemora Dalarna.

                                            Robert Ericsson, LASS Östergötland

Tomas Bensköld, Finspångs SK Östergötland

Stephan Lindberg, SS Allians Östergötland                     

Gunnar Lundberg, SS Allians Östergötland

Kurt Andersson, SS Allians Östergötland

Daniel Andersson, SS Allians Östergötland

                      Collijnplakett i silver –           Gösta Blom, Motala SS Östergötland

                                                                 Ingemar Zerpe, NSS Östergötland

                                                                 Andreas Andersson, SS Allians Östergötland

                      Rogardplakett i silver –         Ingemar Eriksson, Gusums SK Östergötland

§ 6                 Rapporter

• Förbundsordföranden (genom Ingvar Carlsson)
  - Ingvar Carlsson har uppvaktat Eksjö Schackklubb på deras 90-årsdag och tack för uppvaktningen vidarebefordrades från Håkan Åkvist, ordförande i Eksjö Schackklubb.
  - Bidragsansökningar till Ungdomsstyrelsen och Kulturrådet har lämnats in, den förstnämnda tillsammans med en redogörelse av antalet ungdomar i styrelsen och redovisning av hur överskottet från Svenska spel används.
  - Ingvar rapporterade om samtal med Kaj Engström och läste upp ett brev från Kaj, där han bl.a. begär utträde ur styrelsen och kommittéer pga sjukdom. Ingemar gavs i uppdrag att skicka en blomma med en hälsning från styrelsen.
  
  
• FIDE, ECU och Nordiska Schackförbundet (genom Ingvar Carlsson)
  FIDE
  - Damernas OS ska spelas på 4 bord i stället för 3 bord.
  - För att arrangera ett OS krävs en budget på cirka 40-50 miljoner.
  ECU
  - Kongressen i Plovdiv, Bulgarien 2003-10-18 var en höjdpunkt. Sverige hade grundlagt sin ambition att arrangera lag-EM 2005 redan i april med presentationen för ECU-styrelsen i Göteborg. På plats i Bulgarien gjorde Sverige en presentation för kongressledamöter och lagkaptener i anslutning till ett mingelparty två dagar före ECU-kongressen. Sveriges mottagning, med totalt ca 75 personer från 35 länder närvarande, bevakades av Bulgarisk TV. Kongressen beslutade senare att tilldela Sverige evenemanget 2005 och Grekland 2007 med rösterna 23 för och 8 mot.
  - Styrelsen tackade Göran Ohlson, Ingvar Carlsson och Björn Ansner med en applåd för det arbete de lagt ner omkring ansökan av Lag-EM 2005.
  -

  Damernas Lag-EM spelas fr.o.m. 2005 på 4 bord samt 1 reserv, d v s samma som herrarnas nuvarande regler.
  Nordiska Schackförbundet
  - Kongress hölls den 13 september.
  - Nordens Schackspelare blev Peter Heine Nielsen, Danmark.
  - Anbud att arrangera NM 2005 ska vara Johan Sigeman senast 1 maj 2004 till handa.

- Det har inkommit en inbjudan från Norge – spela schack på Svinesundsbron juni 2005 för att fira unionsupplösningen.
Styrelsen beslutade att:
- PK ska undersöka SSF:s möjligheter att medverka.

 

o      Kanslichefen Ingemar hade inget att rapportera.



o      Skattmästaren (genom Sven-Olof Andersson)
- Sven-Olof gavs i uppdrag att ta fram ett förslag på regler, vilka ska gälla vid representation.
- Göteborgs SF har ansökt om lån på för att täcka begärd förskottsbetalning från Svenska Mässan avseende lokalhyra för SM 2004.

Styrelsen beslutade att:
- Avslå Göteborgs ansökan om lån, men TK får möjlighet att tidigarelägga
SSF:s bidrag för SM på 20 000 kr.



o      IT-gruppen (genom Erik Degerstedt)
- Denna fråga tas upp vid punkt 14.



o      Allsvenska kommittén (genom Göran Ohlson)
- AK beställer fr.o.m. nu livesändning från IT-gruppen, i övrigt inget att rapportera.



o      Projektkommittén (genom Sigvard Olsson)
- Protokoll från 2003-07-03 finns, men är inte utskickat ännu.
- Utvärderingen av distriktssatsningarna 2001-2002 är klar. Slutsatsen av utvärderingen är att SSF uppnått en tydlig positiv medlemsutveckling på ungdomssidan, där satsningarna gjorts.
- Kaj Engström, ordförande avgår. Kommitténs sammansättning är numera Sigvard Olsson – ordförande, Tobias Petterson och Kevin Ong ledamöter.



o      Regelkommittén (genom Johan Sigeman)
- Hänvisning till utskickad rapport.
- Domarseminariet i september i Göteborg blev inställt, rutiner vid inställt seminarium – se vidare punkt 13.
- Anders Sandström har tilldelats IA-titel.



o      Skolkommittén (genom Susanne Karlsson)
- Hänvisning till utskickad rapport.
- Skol-SM i Norrköping har fått mycket kritik, kommitténs riktlinjer följdes inte.
Styrelsen beslutade att:
- Kommittén får i uppdrag att kräva viss återbetalning (15 - 20 000 kr) av

Schack 08 för misskött arrangemang. Klubben har tagit ut avgifter som

är sanktionerade av SSF, men ej genomfört ett antal punkter som är

förutsättningar för dessa avgifter

- Schack4an i Stockholm 2004-03-13 kommer att spelas i Globenannexet,

med plats för 3 000 spelare, vilket kan resultera i en ökning på cirka 1 000

medlemmar.

 

o      Korrschackkommittén (genom Per Söderberg)
- Hänvisning till inlämnad rapport.
- Sverige har fått option om att anordna ICCF-kongress 2006, beslut fattas senast november 2004.


o      Tävlingskommittén (genom Björn Ansner)
- Hänvisning till utskickad rapport
- Juniorallsvenskan är spelad, Sollentuna avgick med segern.

 

o      Utbildningskommittén (genom Mats Eriksson)
- Hänvisning till utskickad rapport.
- Kalendern gäller till och med våren 2005.
- Fredric Hillertz utgår ur kommittén och ersätts av Jens Altnäs. Styrelsen beslutade att fastställa detta.



o      Mediekommittén (genom Erik Degerstedt)
- I väntan på redaktörstillsättningen har inte så mycket gjorts i kommittén.
- Jonas Eriksson (ungdom) och Lars Grahn, redaktör föreslås för kommittén.

Styrelsen beslutade att:
- Välja dessa till mediekommittén som därför består av Erik Degerstedt ,ordförande,

Ingemar Eriksson, bägge dessa enligt tidigare beslut samt Jonas Eriksson och Lars

Grahn.

 

o      Bredd- och rekryteringskommittén (genom Susanne Karlsson)
- Hänvisning till utskickad rapport, nytt protokoll utdelat.
- Styrelsen beslutade att:
- Tusenmanna inte ska ingå i någon kommitté utan gå under gemensamma
kostnader.

- Ingemar och Göran är SSF:s representanter i Tusenmannakommittén.

 

§ 7                 Göteborg, SM och internationella arrangemang

a)     SM i Umeå 2003
Rapporten från CS-representanterna pekar på ett väl genomfört SM med hög kvalitet i alla delar med enbart marginella påpekanden i vissa detaljfrågor.
En särskild grupp har utsetts inom TK, för att förbättra veteranverksamheten, bestående av Gunnar Lundberg, Sven-Olof Andersson och Björn Ansner.

b)     SM 2004 + Snabbschacks-SM 2004 Blixt-EM 2004
SM spelas 2004 i Göteborg och inbjudan ska godkännas av styrelsen/AU.
AU ges i uppdrag att gå igenom tävlingsbestämmelserna.
Styrelsen beslutade att:
- Snabbschacks-SM återkommer som tävlingsform och spelas på

avslutningsdagen och Blixt-SM flyttas till kongressdagen.

Blixt-EM 2004:
Styrelsen beslutade att:
- SSF inte arrangerar Blixt-EM 2004, om vi inte hittar en bra sponsor för
2004, däremot ska möjligheten att arrangera Blixt-EM och

Snabbschacks-EM 2005 undersökas.

c)     Lag-EM 2005
ECU har gett i uppdrag till Sveriges Schackförbund att arrangera Lag-EM 2005.
Göran presenterade några organisationstankar vilka diskuterades.
Styrelsen beslutade att:
- Ge Göran och Ingvar i uppdrag att ta fram en komplett organisation med        

förslag på namn för fastställande i AU.
- Ett enkelt bolag ska bildas för att kunna ansöka om
organisationsnummer. Sven-Olof fick i uppdrag att ordna detta.
- Särskild bokföring, med särskild kontoplan, ska upprättas för Lag-EM
2005 fr.o.m. 1 januari 2004.
Samtidigt som Lag-EM spelas ska en ECU-kongress anordnas i Göteborg.

d)     Schackolympiaden 2008
Möjligheten att arrangera Schackolympiaden 2008 diskuterades, ny rapport följer efter nästa CS-möte.


§ 8                 Tävlingsbestämmelser SM

Styrelsen beslutade att:

-        Fastställa ändrade tävlingsbestämmelser enligt TK:s utskickade förslag.

                      Nytt för 2004 är införandet av en klass 4 för spelare med max 1400 i rating.

Spelschemat startar en dag tidigare än normalt, detta för att fler åskådare ska kunna närvara vid prisutdelningen i de högsta grupperna.

                      Veteran allmän startar på morgonen vecka 2, övriga klasser startar kl. 13.00.

 

§ 9                 Redaktör för Tidskrift för Schack

Fem sökande fanns till platsen som redaktör för Tidskrift för Schack. Lars Grahn har anställts som redaktör för Tidskrift för Schack i 2 år.

Den vid förra styrelsemötet utsedda rekryteringsgruppen bestående av AU och Johan Sigeman har därför avslutat sitt uppdrag. Anställningsavtalet genomgicks.

Styrelsen beslutade att:

-        Mediekommittén får mandat att bestämma om det ska utges 9 eller 10 nummer.

-        Mediekommittén får mandat att välja tryckeri för TfS.

 

§ 10               Medlemstidning, rapport och förslag

Rapport från Sigvard och Sven-Olof diskuterades.
Styrelsen beslutade att:

-        Ej lägga fram någon proposition om TfS som medlemstidning på 2004 års kongress i Göteborg,

eftersom det finns anledning att först utvärdera utvecklingen av TfS i ny utformning.

                     

§ 11               Ungdomsstyrelsen, bidrag samt rapport om ungdomar i styrelsen

AU har formulerat en rapport till Ungdomsstyrelsen om andelen ungdomar i SSF:s styrelse.

Styrelsen beslutade att:

-        Fastställa åtgärds- och tidplan enligt rapporten.

                     

§ 12               Aktivitets- och medlemsstöd till klubbarna våren 2004

                      Styrelsen beslutade att:

-        Våren 2004 ges oförändrat stöd 18 kr/aktivitet + 15 kr/medlem och halvår.

-        Hösten 2004 beräknas ytterligare sänkning, besked kommer till klubbarna under våren.

-        AU ges i uppdrag att ta fram ett förslag till höjning av medlemsavgiften.

 

§ 13               Kvalitetssäkring i SSF:s arrangemang, uppföljning Skol-SM mm samt åtgärdsprogram, arbetsfördelning kansli/kommittéer

                      Vi har haft klagomål på vissa arrangemang och hemsidan. Detta föranleder att kommittéerna och kansliet ska se över vad de kan förbättra.

                     

§ 14               Hemsidan, rapport och förslag från IT-gruppen, livesändningar

Utskickat förslag till IT-policy, inom ramen för fastställd kommunikationspolicy, kommenterades av Erik. Kvalitet i livesändningar diskuterades, liksom i vilken omfattning SSF ska hyra ut sensorbräden till andra än SSF:s arrangemang.

Styrelsen beslutade att:

-        Fastställa föreslagen IT-policy.

-        Webmastern ska i första hand fungera under IT-gruppen.

-        Tillstyrka Eriks förslag att tillåta klubbar att ha sin hemsida under schack.se, men mot avgift.

-        Livesändning ska ske enbart under förutsättning att det är en programvara som finns och fungerar idag.

-       

-IT-gruppen i fortsättningen ansvarar för uthyrningen av sensorbräden med, tills IT-gruppen beslutar annat, den prissättning för hyra som AK föreslagit på sitt senaste möte.



§ 15               Kanslichef efter Ingemar

Ingemar är anställd t.o.m. 2004-12-31, men erbjuder sig förlänga anställningen över Lag-EM 2005.

Kanslifrågan diskuterades sedan enskilt i CS en stund utan närvaro av Ingemar och de övriga adjungerade.

Styrelsen beslutade att:

-        Styrelsen tackar ja till Ingemars erbjudande, som får fortsatt anställning t.o.m. 2005-12-31, med samma anställningsavtal som nu.

-        Annonsering efter ny kanslichef ska påbörjas under hösten 2004.

-        Kanslichefen under våren 2004 ska göra arbetsbeskrivningar för de anställda på kansliet.

                     

§ 16               Schackets dag, utvärdering 2003

Schackets dag mötte positiv reaktion ute i landet och ska fortsätta.

Styrelsen beslutade att:

-        Anordna schackets dag den 2004-09-04.

-        Breddkommittén har ansvaret för arrangemanget.

-        Breddkommittén får i uppdrag att se över material och materialtilldelning.

-        Arbeta vidare för schackinslag i BingoLotto och andra TV-program.

-        Begära intresseanmälningar för 2004 från klubbarna i landet.

 

§ 17               Budget 2003

                      Sven-Olof informerade om viktiga siffror gällande bidragssystemet.

Kommittéernas förslag gicks igenom översiktligt. Sven-Olof konstaterade att med ett preliminärt budgetunderskott på 1,8 Mkr, vilket är helt oacceptabelt, fordras en översyn av budgetförslagen för samtliga kommittéer och gemensamma kostnader. Sven-Olof pekade särskilt på att bingolottointäkterna sannolikt sjunker från 1 200 000 kr till nästan ingenting.

Styrelsen beslutade att:

-        Kommittéerna får i uppdrag att inkomma med reviderade förslag senast 2003-12-10. Därefter får AU i uppdrag att göra en sammanställning i början på januari 2004. Sammanställningen ska presenteras vid styrelsens februarimöte för fastställande.

 

§ 18               Folkspelsfinansierad utveckling av svensk schacksite

Micke Johansson från Folkspel höll en presentation om en ny svensk spelsite –

Schack-Online – där man ska kunna spela schack till en billig avgift. Vinnarna är klubbarna i Sverige.
Schacket ges möjlighet att vara med i starten under våren 2004, på denna spelsite.

Styrelsen beslutade att:

-        SSF ska vara med på denna spelsite och Folkspel ska meddelas om detta.

Göran kommer att vara kontaktperson mot Folkspel och tackades för det arbete han redan lagt ner.

 

§ 19               Incitamentbaserad Bingo-Lottokampanj

SSF driver denna höst en kampanj i form av en tävling där schackföreningarna i Sverige uppmanas sälja Bingo-Lotter. Syftet är dels att få föreningar som inte säljer Bingo-Lotter att börja sälja och dels att få föreningar som redan säljer Bingo-Lotter att sälja ännu fler. Som priser kan föreningarna vinna hotellnätter under SM 2004 och presentkort på Statoil. Alla i styrelsen ska uppmuntra klubbarna att sälja Bingo-Lotter och på så sätt verka för Bingo-Lottokampanjen.

 

§ 20               Förstudie om schackets ställning i Sverige

                      Welcom (Westgårdh Enghage Lindberg kommunikation) har av Göteborg & Co fått i uppdrag att ta fram en offert för genomförandet av en förstudie om schackets ställning i Sverige. Kostnaden för detta beräknas hamna kring 50 000 kr. Mycket är värdefullt, men kostnaden är för stor i förhållande till vad vi får.

                      Styrelsen beslutade att:

- tacka nej till erbjudandet tills vidare.

-        ge i uppdrag till både PK och Lag-EM gruppen att utröna om det skulle vara något för framtiden.                    

                     

§ 21               Verksamhetsberättelsen

                      Styrelsen beslutade att i likhet med föregående år utse Göran till sammanhållande för verksamhetsberättelsen.

Därefter delade Göran ut en tidplan till alla kommittéordförande med uppmaningen att hålla angivna tider för att sända in manus och bilder i förekommande fall.

 

§ 22               Övriga frågor

                      Brio har börjat sälja schackdatorer med Kasparov. Det danska Skakbladet har fått tillstånd att lägga i ett informationsblad om schack. Kasparov ska komma till Köpenhamn för att göra reklam för dessa schackdatorer.

                      Brio vill eventuellt även ha ett liknande samarbetsavtal med SSF.

                      Styrelsen är intresserad av att utveckla detta samarbete och Johan får i uppdrag närmare kartlägga förutsättningarna för ett sådant arbete.

                     

§ 23               Nästa sammanträde

                      Nästa sammanträde blir den 21-22 februari, 2004, preliminärt i Stockholm.

Sammanträdet därpå blir 24-25 april 2004.

 

§ 24               Sammanträdets avslutande

Ordförande tackade för helgens sammanträde och förklarade det avslutat.

 

Vid protokollet:

 

 

 

 

Daniel Johansson

 

Justeras:

 

 

 

Göran Ohlson                                                                 Ingvar Carlsson